第9回日本褥瘡学会九州地方会学術集会

参加者へのご案内

1.学術集会参加について
2.口演発表者の方へ
3.ポスター発表者の方へ
4.座長の方へ
5.日本褥瘡学会九州地方会世話人会の方へ
6.日本皮膚科学会専門医、日本形成外科学会専門医の方へ

1.学術集会参加について

1)受付:5月26日(土曜日)午前9時より開始します。

当日参加受付をされる方は、受付にて参加費3,000円をお支払いください。参加費と引き換えに参加証(領収書付)をお渡しします。
事前参加登録をされた方は、抄録集発送時に同封の参加証を忘れずにご持参ください。原則として、参加証の再発行はいたしません。
参加証は所属とお名前をご記入の上、会場内においては必ず着用してください。着用がない場合には学会場への入室をお断りする場合があります。

2)参加費の免除

学生(大学院生除く)、留学生、研修医は参加費の免除を申請することができます。こちらより書類をプリントアウトし、必要事項を記入して学会参加受付に提出してください。

3)プログラム・抄録集

第9回日本褥瘡学会九州地方会プログラム・抄録集は、会場へ持参ください。
(当日受付にて1,000円で販売します)

4)日本褥瘡学会九州地方会への入会申し込みも受付にて行っています。

5)学会参加は、日本褥瘡学会および日本褥瘡学会九州地方会会員である必要はありません。

6)医療従事者以外の方の学会参加は基本的にはお断りします。

医療従事者以外の方で、学会参加希望者またはマスコミ関係者で取材希望の場合には、必ず事前に事務局までお問い合わせください。

7)クローク(5月26日のみ)

受付開始より学術集会終了まで、お荷物をお預かりします。
ただし、貴重品やパソコンなどの壊れやすい物、および傘のお預かりはできません。

8)駐車場

宮崎市民文化ホールの駐車場が使用できます。ただし、駐車スペースには限りがございますので、公共交通機関のご利用をお勧めします。

9)会場内

大ホール内での飲食は禁止されております、つきましては1階イベントホール、2階会議室、その他指定された場所をご利用ください。
館内は全館禁煙になります。喫煙は所定の場所でお願いします。
講演中の携帯電話の使用は固くお断りいたします。会場内では電源をお切りいただくか、マナーモードに切り替えていただくようにお願いします。また、通話は会場外でお願いします。
会場内での写真撮影や音声録音は固くお断りいたします。マナーをお守りいただけない場合は、会場外に出ていただく場合がございます。
飲食につきましては、決められた場所のみでお願いします。ごみは自己責任で規定の場所へ廃棄してください。

10)ランチョンセミナー

ランチョンセミナーの事前参加登録および当日の整理券配布はございません。
大ホールでの飲食は禁止されておりますので、お食事は講演終了に入口でお渡しする予定です。つきましては指定された場所で御飲食いただくように御協力ください。

2.口演発表者の方へ

1)一般口演時間5分、質疑応答2分です。

2)口演の30分前までに、宮崎市民文化ホールのPC受付にお越しください。

また口演の5分前には、次演者席にご着席ください。

3)発表は、Power PointによるPCプレゼンテーションのみの発表です。

4)液晶プロジェクター1面映写です。

5)学会ではWindows7、PowerPoint2010をインストールしたPCを使用します。

6)発表データはDVD-R、CD-R、USBメモリー(ともにWindows限定)でお持込ください。

それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。

7)使用するフォントは特殊なものではなく、標準的なフォントをご使用ください。

(MSゴシック・明朝、MSPゴシック・明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman等)

8)自前PCの持ち込みはできません。

発表に当たっては、演台上にディスプレイ、マウス、キーボードを用意します。スライドの前進・後退はご本人で操作してください。口演終了1分前に緑ランプが点滅、終了時に赤ランプが点灯します。

9)発表時に使用しましたデータは、学会終了時に事務局にて責任をもって消去します。

3.ポスター発表者の方へ

1)発表時間

ポスターセッションは座長を設定し、討論による発表を行います。
個々の発表時間は、発表5分、質疑応答2分です。

2)ポスター受付

ポスター制作要領ポスター会場内のポスター受付にて画鋲を受け取り、所定の場所に各自貼付ください。
尚、発表者は発表・討論時間の15分前にはご自身のポスター前で待機ください。
ポスター貼付・撤去時間は次のとおりです。

  • 貼付時間:9:00-10:00
  • 撤去時間:16:30-17:00

撤去時間を過ぎても残っているポスターは、学会本部にて撤去・処分をさせていただきますのでご了承ください。

3)ポスター制作要領

ポスター全体の掲示スペースは、縦180㎝×横90㎝です。
演題番号、タイトル、本文のスペースは以下の通りです。

  • 演題番号(縦20㎝×横20㎝)

学会事務局にて用意し、上記スペースの左上に掲示します。

  • 演題タイトル(縦20㎝×横70㎝)

演題名、所属、演者名を明記し、各自ご用意ください。

  • 本文(縦160㎝×横90㎝)

4.座長の方へ

1)口演発表の座長の方は、セッションの10分前までには、次座長席にご着席ください。

2)ポスター発表の座長の方は、セッションの10分前までには、ポスター受付にお越しください。

3)発表および質疑応答の時間を厳守してください。

5.日本褥瘡学会九州地方会世話人会の方へ

5月26日(土曜日) 11:30-12:30
2階奥にて、世話人会を開催します。昼食をご用意いたします。

6.日本褥瘡学会学術集会参加に伴う所定単位

1)日本形成外科学会

出席3点、筆頭演者3点、共同演者(2名まで)1点

2)日本皮膚科学会

専門医後実績3点

3)日本褥瘡学会認定師

参加10点、発表(筆頭)8点

4)日本看護協会認定看護師

参加3点、筆頭演者10点、共同演者5点、座長5点、シンポジスト10点

申請方法は、学会や協会によって異なります。申請方法に関するお問い合わせにつきましては、それぞれの学会および協会にお尋ねください。
尚学術集会参加証が申請に必要な場合がございますので、大切に保管してください。